Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis barometrkolejowy.pl, w tym zasady zbierania, przechowywania oraz wykorzystywania danych użytkowników.

Korzystając ze strony, akceptujesz zasady opisane w niniejszym dokumencie.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja „Pro Kolej”
ul. Ks. Skorupki 5
00-546 Warszawa
tel.: +48 22 243 81 37
tel.: 608 256 822
e-mail: fundacja@prokolej.org

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony, możemy przetwarzać następujące dane:

3.1. Formularz kontaktowy

  • imię i nazwisko (opcjonalnie)

  • adres e-mail

  • treść wiadomości

3.2. Konto użytkownika

(rejestracja w celu dostępu do materiałów Barometru Kolejowego)

  • imię i nazwisko

  • adres e-mail

  • nazwa organizacji (opcjonalnie)

  • dane logowania (zaszyfrowane hasło)

3.3. Statystyki i analityka

  • dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu (Google Analytics), m.in.:
    – adres IP (zanonimizowany),
    – urządzenie i przeglądarka,
    – czas odwiedzin,
    – odwiedzane podstrony.

3.4. Pliki udostępniane w chmurze Google

Podczas pobierania raportów Barometr Kolejowy możemy gromadzić informacje o tym, kiedy i jaki plik został pobrany.

3.5. Przyszły sklep internetowy

(możliwość zakupu raportów lub usług)
Przetwarzane będą m.in.:

  • dane zamawiającego i nabywcy,

  • dane do faktury,

  • dane do wysyłki (jeśli dotyczy),

  • historia zamówień.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. Udzielanie odpowiedzi na wysłane zapytania (formularz kontaktowy).

  2. Realizacja dostępu do materiałów Barometru Kolejowego (założenie i obsługa konta).

  3. Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych (Google Analytics).

  4. Zapewnienie funkcjonowania serwisu, w tym bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami.

  5. Realizacja przyszłych zamówień w sklepie internetowym.

  6. Marketing własny (np. informowanie o aktualizacjach Barometru Kolejowego) – wyłącznie za zgodą.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonywanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. założenie konta).

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. newsletter, kontakt poprzez formularz).

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo serwisu, statystyki).

  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. księgowość przy sprzedaży w sklepie).

6. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy, chyba że korespondencja wymaga dłuższego przechowywania.

  • Dane konta użytkownika – do czasu usunięcia konta.

  • Dane analityczne Google – zgodnie z polityką Google (zwykle 14–26 miesięcy).

  • Dane zakupowe (sklep) – 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • firmom hostingowym utrzymującym serwis,

  • dostawcom usług analitycznych: Google Analytics,

  • dostawcom usług chmurowych: Google Cloud / Google Drive,

  • firmie obsługującej płatności (w przypadku sklepu),

  • biuru księgowemu (dla danych związanych z zakupami),

  • organom państwowym – wyłącznie w przypadku prawnego obowiązku.

8. Usługi zewnętrzne

8.1. Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics, który zbiera anonimowe dane o aktywności użytkowników.
Adres IP jest anonimizowany.

8.2. Google Fonts

W celu prawidłowego wyświetlania czcionek strona może korzystać z Google Fonts.
Usługa ta może przetwarzać techniczne dane dotyczące urządzenia użytkownika.

8.3. Google Cloud / Google Drive

Materiały Barometru Kolejowego mogą być udostępniane poprzez chmurę Google.

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania,

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Możesz skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na: fundacja@prokolej.org

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub podczas rejestracji jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z określonych funkcji serwisu (np. dostępu do raportów).

11. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

  • prowadzenia statystyk,

  • zapamiętywania ustawień użytkownika,

  • obsługi logowania i kont użytkowników.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie.

13. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem:
fundacja@prokolej.org